レンタルサーバを設定する際にサブドメインを決める必要があります。
簡単に言うと、ホームページを見る際のアドレスの一部です。

例えば、赤色で示した部分がサブドメインです。

www.auecc.aichi-edu.ac.jp ICT教育基盤センター
www.auelib.aichi-edu.ac.jp 附属図書館
www.ics.aichi-edu.ac.jp 情報教育講座
www.nj.aichi-edu.ac.jp 附属名古屋中学校

サブドメインを決める基準は特になく、アルファベットとアラビア数字が使用でき、他と区別できるもので、「7文以内」です。
(どのような組織か明らかになることが望ましいです。)
赤色で示した部分は申請者で自由に決められますが、Webサーバレンタルサービスは組織にひとつしか申請できないため、各組織で慎重に決めてください。